Altera – rewolucja w księgowości dla MŚP dzięki technologii i machine learningowi
W dobie cyfryzacji i dynamicznego rozwoju technologii, wiele obszarów naszego życia uległo znaczącym zmianom. Podróżowanie, rezerwacje hoteli, pozyskiwanie informacji czy komunikacja z bliskimi – wszystko to dziś odbywa się niemal wyłącznie za pomocą narzędzi cyfrowych, takich jak Google czy Facebook. Jednak jeden z kluczowych obszarów działalności przedsiębiorców – księgowość – wciąż pozostaje w dużej mierze tradycyjny i mało zautomatyzowany. Na szczęście na rynku pojawia się innowacyjne rozwiązanie, które ma szansę całkowicie odmienić sposób prowadzenia finansów w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Mowa o firmie Altera, która dzięki nowoczesnej technologii i algorytmom machine learning wprowadza nowy wymiar księgowości.
Księgowość w erze cyfrowej – wyzwania i potrzeby przedsiębiorców
Księgowość to nieodłączny element prowadzenia biznesu, zwłaszcza w sektorze MŚP. Niestety, wciąż kojarzy się z papierową biurokracją, segregatorami pełnymi dokumentów i czasochłonnym wprowadzaniem danych. Wielu przedsiębiorców nadal zmaga się z problemem braku przejrzystości finansowej i opóźnionym dostępem do kluczowych informacji o stanie firmy. Tradycyjne biura rachunkowe często nie wykorzystują nowoczesnych narzędzi, co powoduje, że księgowi spędzają czas na manualnym wprowadzaniu dokumentów zamiast na doradztwie i wsparciu biznesowym.
Altera – cyfrowa księgowość na miarę XXI wieku
Altera to firma, która postanowiła zmienić ten stan rzeczy, oferując w pełni zdalną i cyfrową obsługę księgową. Od pierwszego dnia działalności w biurze Altery nie ma ani jednego papierowego dokumentu – wszystko odbywa się online, co pozwala na obsługę klientów z całej Polski, a wkrótce także z zagranicy. Kluczowym narzędziem jest aplikacja Altera App, dostępna na platformach Google Play, App Store oraz w wersji webowej, co umożliwia korzystanie z niej na dowolnym urządzeniu.
Intuicyjna aplikacja dla przedsiębiorców
Dzięki aplikacji przedsiębiorcy mają stały dostęp do wszystkich swoich przychodów, kosztów, dokumentów księgowych oraz narzędzi kontrolingowych. W praktyce oznacza to, że wystarczy wyciągnąć smartfona, aby zobaczyć, ile i jakich produktów sprzedano w danym miesiącu, jakie były koszty i jaka jest ich struktura. Co ważne, dane te są dostępne na bieżąco, zaraz po dodaniu faktury do systemu, a nie dopiero pod koniec miesiąca. To ogromne ułatwienie dla zarządzających firmami, którzy mogą podejmować decyzje na podstawie aktualnych informacji.
Automatyzacja dzięki machine learningowi
Największą innowacją Altery jest zastosowanie algorytmów machine learning, które automatyzują proces księgowania faktur. Pierwsze testy wykazały aż 77% skuteczności automatycznego księgowania, co oznacza, że algorytm poprawnie zaksięgował 77 faktur na 100. To przełom, który pozwala księgowym skupić się na bardziej wartościowych zadaniach, takich jak doradztwo i analiza finansowa, zamiast na ręcznym wprowadzaniu danych. Machine learning zajmuje się powtarzalnymi i standardowymi dokumentami, które stanowią większość operacji księgowych, podczas gdy księgowi koncentrują się na bardziej skomplikowanych przypadkach.
Kompleksowa usługa i wsparcie profesjonalistów
Altera to nie tylko aplikacja, ale także pełna usługa księgowa świadczona przez doświadczonych specjalistów. Firma przejmuje pełną odpowiedzialność za prowadzenie księgowości, co oznacza, że w przypadku kontroli to Altera odpowiada za poprawność rozliczeń. Biuro posiada ubezpieczenie OC, a dotychczasowe kontrole nie wykazały żadnych błędów. Klienci mogą więc czuć się bezpiecznie i spokojnie, co jest szczególnie ważne w dobie częstych zmian podatkowych i regulacyjnych, takich jak Polski Ład.
Nowoczesne funkcjonalności i integracje
Altera stale rozwija swoją platformę, integrując ją z innymi usługami finansowymi. Przykładem jest współpraca z mikrofaktoringiem Smeo, dzięki której przedsiębiorcy mogą uzyskać pieniądze za wystawione faktury w ciągu zaledwie 5 minut, bez zbędnej biurokracji. W planach jest również stworzenie marketplace’u, gdzie klienci będą mogli kupować dodatkowe usługi, takie jak ubezpieczenia, leasing czy pożyczki, bezpośrednio z poziomu aplikacji. To pozwoli na stworzenie finansowego centrum dowodzenia dla MŚP, które kompleksowo wesprze przedsiębiorców w zarządzaniu finansami.
Ekspansja i przyszłość – od Polski na rynki międzynarodowe
Obecnie Altera obsługuje klientów głównie w Polsce, ale ambitnie planuje ekspansję zagraniczną. Firma chce stać się ważnym graczem w sektorze Shared Service Center (SSC) i Business Process Outsourcing (BPO), oferując swoje rozwiązania firmom zagranicznym, które prowadzą księgowość w Polsce. Dzięki automatyzacji i cyfryzacji procesów, Altera może znacząco ograniczyć koszty pracy i zwiększyć efektywność obsługi klientów z różnych krajów.
Zespół i doświadczenie
Za sukcesem Altery stoi zgrany i doświadczony zespół ekspertów. W skład kluczowego zespołu wchodzi pięć osób, w tym dwóch Lewandowskich (nie spokrewnionych), Łukasz – CTO odpowiedzialny za rozwój aplikacji, Katarzyna Wojdyła z doświadczeniem w budowie shared service’ów, oraz Kamil Lewandowski i Paweł Chołkowski, którzy współtworzyli jedną z najszybciej rozwijających się firm doradczych w Polsce. To połączenie wiedzy technologicznej i biznesowej pozwala Alterze skutecznie realizować swoje innowacyjne cele.
Opinie klientów i wyniki
Altera może pochwalić się ponad 120 zadowolonymi klientami, którzy nie rezygnują z usług firmy – wskaźnik churn wynosi zero. Przeprowadzona ankieta wykazała, że aż 90% klientów jest usatysfakcjonowanych i chętnie poleca Alterę innym przedsiębiorcom. To najlepszy dowód na to, że cyfrowa księgowość w wydaniu Altery spełnia oczekiwania rynku.
Finansowanie i dalszy rozwój
Firma obecnie zbiera 2 miliony złotych na dalszy rozwój, które zostaną przeznaczone na rozwój technologii, badania nad algorytmami machine learning, marketing oraz skalowanie sprzedaży. W planach jest przekształcenie aplikacji w model SaaS (Software as a Service) oraz dalsze rozszerzanie funkcjonalności platformy.
Podsumowanie
Altera to nowoczesne biuro rachunkowe z doładowaniem technologicznym, które dzięki innowacyjnym rozwiązaniom zmienia oblicze księgowości dla sektora MŚP. Wykorzystanie machine learningu pozwala na automatyzację powtarzalnych procesów, a pełna cyfryzacja i zdalna obsługa dają przedsiębiorcom wygodę i pełną kontrolę nad finansami. Dzięki kompleksowej ofercie, profesjonalnemu zespołowi i ambitnym planom ekspansji, Altera ma szansę stać się jednym z liderów rynku usług księgowych w Polsce i za granicą. To przykład, jak technologia może zrewolucjonizować tradycyjne branże i przynieść realne korzyści przedsiębiorcom.
