Rewolucja w podejściu do księgowości: Rozmowa z Dorotą Kanią, właścicielką biura rachunkowego Golden Kite

W dzisiejszym odcinku podcastu Arek Lewandowski gościł Dorotę Kanię – właścicielkę biura rachunkowego Golden Kite, liderkę, mentorkę i pasjonatkę rozwoju osobistego. Dorota od ponad 30 lat działa w branży księgowej, a jej misją jest zrewolucjonizowanie podejścia księgowych do biznesu oraz przedsiębiorców do księgowości. W rozmowie poruszono wiele istotnych tematów dotyczących innowacji, w tym innowacji w podejściu do pracy, współpracy między przedsiębiorcami a księgowymi, roli księgowości w rozwoju firm oraz znaczenia kompetencji miękkich, mentalnego rozwoju w tej branży oraz innowacji w sposobie myślenia o księgowości. Dodatkowo, rozmawiano o tym, jak wprowadzać innowacje w tradycyjnej branży.

W kontekście tego, jak wprowadzać innowacje, warto przyjrzeć się przykładom z różnych branż, które skutecznie wdrożyły innowacje w swoje procesy.

Księgowość dopasowana do przedsiębiorcy – klucz do sukcesu

Dorota  podkreśla, że przez całą swoją karierę starała się układać księgowość pod konkretnego klienta, a nie na odwrót. Zamiast narzucać sztywne ramy i schematy, dostosowywała system księgowy do specyfiki działalności przedsiębiorcy, jego potrzeb i aktualnej sytuacji biznesowej.

W dzisiejszych czasach innowacje są kluczowe, aby dostosować księgowość do zmieniającego się otoczenia biznesowego.

„Dopasowałam księgowość do klienta, a nie klienta do księgowości” – mówi Dorota. To podejście pozwalało jej nie tylko spełniać wymogi prawne, ale przede wszystkim dostarczać przedsiębiorcom wartościowe dane, które pomagają w podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych.

Dorota zwraca uwagę, że często przedsiębiorcy postrzegają księgowych jako „przedłużenie Urzędu Skarbowego”, co jest błędnym stereotypem. W rzeczywistości księgowi powinni być partnerami biznesowymi, którzy tłumaczą przepisy i wskazują różne możliwe ścieżki działania, pozostawiając przedsiębiorcy wybór najlepszej drogi.

Rola księgowości jako barometru zdrowia firmy

Rola innowacji w księgowości staje się coraz bardziej zauważalna, co może przynieść wymierne korzyści przedsiębiorcom.

Księgowość to nie tylko obowiązek podatkowy, ale przede wszystkim narzędzie do monitorowania kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Dorota podkreśla, że finanse są „krwią” firmy, a księgowość mierzy przepływy pieniężne i pozwala wychwycić niezdrowe modele biznesowe.

„Dobrze poukładana księgowość pozwala przewidywać przyszłość firmy i unikać nagłych kryzysów” – tłumaczy Dorota. Przedsiębiorca, który nie ma dostępu do rzetelnych danych finansowych, porusza się jak kierowca jadący 200 km/h z zamalowaną przednią szybą, patrząc jedynie w lusterko wsteczne.

Dorota zauważa, że na początku działalności przedsiębiorcy często sami potrafią kontrolować swoje finanse, ale wraz ze wzrostem skali firmy potrzebują coraz bardziej zaawansowanych narzędzi i wsparcia księgowego. Właściwa księgowość staje się wtedy fundamentem dalszego rozwoju i pozyskiwania finansowania, np. kredytów czy leasingów.

Nowoczesne narzędzia i innowacje w biurze rachunkowym

Wprowadzenie innowacji w biurach rachunkowych może zrewolucjonizować sposób, w jaki klienci postrzegają usługi księgowe.

Dorota była jedną z pierwszych firm na Śląsku, które wdrożyły skanowanie dokumentów i nowoczesne systemy księgowe. Dzięki temu proces wprowadzania danych stał się szybszy i mniej uciążliwy, co pozwoliło skupić się na analizie i doradztwie.

„Księgowość to nie jest już liczenie na kalkulatorze, to jest praca z nowoczesnymi technologiami i narzędziami” – podkreśla Dorota. Wdrożenie innowacji wymaga jednak czasu, zespołu i lidera, który potrafi zarządzać zmianą i motywować pracowników do rozwoju.

Liderstwo i rozwój osobisty w branży księgowej

Liderzy w branży księgowej muszą być otwarci na innowacje, aby móc skutecznie zarządzać zespołami i projektami.

Dorota zwraca uwagę, że bycie przedsiębiorcą w branży księgowej to nie tylko specjalistyczna wiedza, ale także umiejętność zarządzania zespołem, inspirowania go i nadawania mu misji. Sama przeszła długą drogę rozwoju osobistego, ucząc się m.in. komunikacji i zarządzania emocjami.

„Emocje są potrzebne, ale ważne jest, jak nimi zarządzamy i jaką jakość wnosimy w relacje z ludźmi” – mówi Dorota. Dzięki temu potrafi tworzyć w swoim biurze rachunkowym atmosferę, w której pracownicy chcą przebywać i rozwijać się.

Dorota podkreśla, że zespół ma misję – nie chodzi tylko o liczenie podatków, ale o dostarczanie przedsiębiorcom wartościowych informacji, które pomagają im podejmować dobre decyzje i rozwijać biznes.

Współpraca księgowych z przedsiębiorcami – zmiana podejścia

Współpraca między księgowymi a przedsiębiorcami powinna opierać się na innowacjach, które ułatwią efektywne i szybkie procesy.

Wielu przedsiębiorców traktuje księgowość jako zło konieczne, co utrudnia efektywną współpracę. Dorota podkreśla, że kluczem jest zmiana podejścia – księgowy powinien być partnerem, który rozumie problemy przedsiębiorcy i pomaga je rozwiązywać, a nie tylko wymagać dokumentów i nakazywać.

„Przedsiębiorca na co dzień rozwiązuje wiele problemów, a księgowy powinien być wsparciem, a nie kolejnym źródłem stresu” – zauważa Dorota. Ważne jest, aby księgowy potrafił komunikować się z klientem w sposób zrozumiały i dostosowany do jego potrzeb.

Edukacja finansowa przedsiębiorców – wyzwanie i szansa

Edukacja innowacji finansowych jest kluczowym elementem, który może zmienić sposób myślenia przedsiębiorców o finansach.

Dorota podkreśla, że poziom wiedzy finansowej przedsiębiorców jest bardzo zróżnicowany. Niektórzy chcą dogłębnie rozumieć swoje finanse i analizować dane, inni wolą zostawić to księgowym. Jednak z czasem każdy przedsiębiorca powinien zdobyć podstawową wiedzę, aby świadomie podejmować decyzje.

W tym kontekście ważna jest rola organizacji branżowych, takich jak Krajowa Izba Biur Rachunkowych, które mogą wspierać edukację finansową przedsiębiorców i promować rolę księgowych jako partnerów biznesowych.

Wizja przyszłości branży księgowej

Dorota wierzy, że przyszłość branży księgowej to rozwój kompetencji miękkich, takich jak komunikacja, empatia i umiejętność budowania relacji. To one pozwolą księgowym stać się prawdziwymi partnerami przedsiębiorców, a nie tylko wykonawcami obowiązków podatkowych.

Wizja przyszłości branży księgowej jest nierozerwalnie związana z innowacjami, które będą wprowadzać nowe standardy i praktyki.

„Kompetencje miękkie są teraz dla mnie najważniejsze, bo dzięki nim mogę prowadzić zespół i klientów przez zmiany” – podkreśla Dorota. Rozwój mentalny i świadomość własnych wartości to filary, na których opiera swój biznes.

Podsumowanie: Partnerstwo dla rozwoju polskiej przedsiębiorczości

Rozmowa z Dorotą to inspirujący przykład, jak można zmieniać oblicze branży księgowej, stawiając na partnerstwo, innowacje i rozwój osobisty. Dorota pokazuje, że księgowość to nie tylko liczby i podatki, ale przede wszystkim narzędzie wspierające przedsiębiorców w osiąganiu sukcesu.

Podsumowując, innowacje w księgowości mogą znacząco wpłynąć na efektywność i satysfakcję klientów oraz pracowników.

Wspólnie z Alekiem podkreślają, że budowanie silnej współpracy między księgowymi a przedsiębiorcami jest kluczem do rozwoju polskiego biznesu. To misja, która wymaga zaangażowania, otwartości na zmiany i ciągłego doskonalenia.